Во время проведения конференций организаторы решают множество вопросов, среди которых можно выделить основные: Новые аспекты рынка; Перспективы плодотворного развития; Оценка и анализ проблем, пути их решения; Определение стратегии; Результаты работы. Конференции имеют большое значение в развитии взаимопонимания, взаимодействия и сотрудничества между участниками дискуссий и является прекрасным механизмом для сближения оппонентов в решении важных вопросов. Проведение конференций высокого уровня ответственное действие, требующее серьезного подхода в обеспечении результативного диалога. Разумеется, необходимо осуществить сбор информации, позволяющий определить выбор наилучшего зала для конференции и разработать концепцию мероприятия. Также нужно разбираться в особенностях развлекательных программ, ведь кому то можно предложить ужин с шоу, а иностранцам подойдет программа с экскурсиями. Четкая и слаженная работа наших сотрудников-профессионалов обеспечивает высокий уровень проведения и организации конференций «под ключ». Главным критерием безупречной работы является качество проведения встречи.
Разрабатывая организацию любого семинара или корпоративного события, мы скрупулезно изучаем все намеченные пункты, применяя самые инновационные технологии и современные методики. К выбору помещения для конференций, систем освещения и различного оборудования мы подходим со всей ответственностью. Сформированные нами программы для встреч бизнесменов запоминающиеся и содержательны, что особенно важно, ведь вызывая положительное мнение у сотрудников компании и возможных партнеров, вам тем самым удается прочно укрепить статус.
Идеальная техническая организация конференций, проводимая профессионалами Global Events Group, позволяет участникам полностью сосредоточиться на дискуссии и решении намеченных задач, не переключая свое внимание на организационные вопросы:
Формирование проектного плана;
Выбор конференц-зала и создание тематического пространства, отвечающего формату деловой встречи;
Устройство звукового, видео, коммутационного и вспомогательного оборудования;
Приглашение артистов, ораторов;
Использование рекламной продукции в виде сувениров и плакатов с логотипом компании-заказчика;
Организация фуршета, банкета или кофе-брейка для участников конференции;
Услуги фотографа, видеосъемка;
Подготовка развлекательной программы;
Услуги такси;
Комплексное сопровождение, подбор промо-персонала;
Приглашаем к сотрудничеству, гарантируем организацию конференций и выставок на высочайшем уровне.
Для организации и проведения семинарских мероприятий мы предоставляем такие услуги как: Варианты оформления зала в тематическом формате семинара; Подбор подходящих помещений для проведения занятий, оформление сцены; Установка звукового оборудования; Предоставление услуг звукового режиссера и монтажников; Бесплатная доставка и установка технической аппаратуры.
Заключаем двусторонний договор на осуществление всех работ в период проведения семинаров. У нас доступные цены и соблюдение сроков предоставления всех вышеперечисленных услуг.
Управление мероприятием Мы контролируем все этапы события от начала и до конца. Все начинается с планирования мероприятия, бронирования помещения, аренды оборудования. Проводится логистика проекта, определяется тематическое оформление зала. Мы занимаемся организацией питания, перевозками и комплексным обслуживанием. Также клиенты могут воспользоваться деловым администрированием и отчетностью.
Оптимизация затрат
К расходам нужно относиться взвешенно. Можно использовать различные финансовые технологии, находить оптимальные варианты размещения, планировать расходы, создавать разные варианты программ. Хорошие результаты дает управленческая отчетность.
Событийный менеджмент
Наши сотрудники прорабатывают все неординарные идеи, подбирают и организовывают выступления артистов и ораторов. Предоставляем услуги режиссера и проектируем дизайн. Выполняем разработку полиграфической, сувенирной и презентационной продукции.