Организация конференций — серьезная творческая работа, зачастую требующая специальной подготовки, большой базы площадок, знаний новейших технологий организации и отлаженный механизм работы. Выстраивание цепочки правильно организованной конференции тщательно планируется. Специалисты разрабатывают её таким образом, чтобы были учтены все моменты: от быстрой и эффективной регистрации участников, до своевременного трансфера.
Мероприятие должно быть организованным! Долговременный процесс по организации конференции начинается, как правило, задолго до самого момента её проведения. Необходимо утрясти массу вопросов: разработать программу, составить и утвердить план проведения мероприятия, подобрать конференц-залы и забронировать гостиницы для размещения участников, утвердить список присутствующих, проработать схему своевременной подачи транспорта, распечатать раздаточный материал, заказать оборудование, питание, концертную программу и многое другое… Читать далее «Организация конференций — серьезная творческая работа»